作文纸使用教程：字数、修正栏、边距怎么调，打印才不跑偏
先看这张纸最终长什么样
这是默认参数下导出的样子。几个特征值得先记住：
- A4 纵向，20 格 × 20 行，一共 400 格（也就是 400 字）
- 每一格都是正方形，边长 9 mm
- 外框是双线，比里面的格线明显粗一圈
- 页头自带「纸工坊 paper.yun / 作文纸」和「姓名 / 班级」的横线
- 线条默认是红色，接近市面上买的稿纸
打开编辑器之后，左边是参数栏，右边就是这张纸的实时预览 —— 任何一项改动都会立刻反映到纸面上，不需要反复导出试错。
左侧图标栏从上到下是「填充」「作文」「纸张」三组。作文纸最常用的都在中间那组里。
第一步：设置字数
面板最上面是六个预设按钮。它们本质上是「每行格数 × 行数」的快捷组合：
| 预设 | 每行 × 行数 | 总字数 | 格子边长 | 适合 |
|---|---|---|---|---|
| 300字 | 20 × 15 | 300 | 9.0 mm | 低年级小作文、日记 |
| 360字 | 20 × 18 | 360 | 9.0 mm | 三四年级常规作文 |
| 400字 | 20 × 20 | 400 | 9.0 mm | 最常见的规格，默认值 |
| 500字 | 25 × 20 | 500 | 7.2 mm | 高年级、考场作文 |
| 600字 | 25 × 24 | 600 | 7.2 mm | 六年级、初中 |
| 700字 | 25 × 28 | 700 | 7.2 mm | 初中及以上 |
三个数字里只有前两个能改：每行字数 和 行数，范围都是 1–40。第三个「总字数」是算出来的结果，等于每行字数 × 行数，只读。
选字数的一个实用原则：按要求的字数往上取一档。要求写 400 字，就用 500 字预设。留出的余量让学生不用在最后一行挤字，也不会因为「写不满格子」而焦虑。
点任意一个预设，纸面会立刻重排：
切换预设时会同时把页边距重置为上下 25 mm、左右 15 mm。如果你之前手动调过边距，这一步会把它覆盖掉。所以正确的顺序是：先定字数，再调边距，不要反过来。
第二步：修正栏 —— 给批改留的位置
打开「修正栏」，纸张右侧会留出一条空白竖栏，专门给老师写批语、打分、写日期。
修正栏的宽度用滑块调，范围 8–40 mm，默认 25 mm。给一组经验值：
| 宽度 | 能写什么 |
|---|---|
| 8–12 mm | 只写分数、日期、等级（优 / 良 / 中） |
| 15–20 mm | 一行短批语，如「字迹工整」 |
| 25 mm | 常用值，能写完整的一句话批语 |
| 30–40 mm | 需要写较长评语，或留给家长签字 |
修正栏不会减少格子数量。 它的做法是从右侧把可用宽度切走一块，然后重新计算格子边长 —— 格子变小的同时，行距会相应变大，整张纸的高度不变。
用默认的 400 字规格实测：开修正栏之前格子边长 9.0 mm，开 25 mm 修正栏之后变成 7.75 mm。格数还是 20 × 20，但每一格小了约 14%。如果孩子本来就写得比较满，开修正栏之前最好先看一眼预览。
第三步：统计字数 —— 每 100 字一个刻度
「是否显示统计字数」打开后，纸面上每满 100 字的位置会出现一个数字：100、200、300……一直到总字数。
它的位置有个特点：刻度画在那一行最右侧的格子里，右对齐。也就是说，第 100 个字正好写到的位置，会有一个「100」的标记。
所以它和修正栏是两件独立的事 —— 开不开修正栏，刻度都在那个位置。但实际用起来建议两个一起开：有了修正栏，刻度旁边是干净的空白，看起来清爽，也不会让人误以为那一格还能写字。
统计字数最适合「凑字数」的场合：考场作文要求「不少于 500 字」，学生写到 500 的刻度线就知道可以收尾了，不用停下来数。反过来，如果是练字帖或抄写，把它关掉更干净。
第四步：线条与边框
剩下三项都和「看起来什么样」有关，不影响格数和尺寸。
双线边框默认开着。它把外框画成两条线：内线贴着最外圈格子，外线向外扩 1.5 mm，而且是内线的 4 倍粗。这是市售稿纸的常见做法 —— 一眼就能看出纸张的边界在哪，裁切时也好对齐。想省墨就关掉，外框会变成单线。
线宽范围 0.1–1 mm，默认 0.25 mm。这一项同时影响格线和外框：
| 线宽 | 效果与适用 |
|---|---|
| 0.1–0.2 mm | 极细，省墨，适合大批量打印；但家用喷墨容易断线 |
| 0.25 mm | 默认值，格线清晰不抢眼 |
| 0.3–0.5 mm | 明显变粗，适合低年级或视力不佳的孩子 |
| 0.6–1.0 mm | 很重，格线会压过字迹，一般只在放大打印时用 |
线条颜色有五个预设色块，右边还有一个取色器可以自定义：
| 颜色 | 色值 | 说明 |
|---|---|---|
| 红 | #ff0000 |
默认值，最接近市售稿纸 |
| 黑 | #000000 |
复印、扫描最清晰 |
| 灰 | #8a8f98 |
线条不抢注意力，适合练字和临摹 |
| 蓝 | #3b6ea5 |
接近钢笔蓝，视觉上偏正式 |
| 绿 | #2f7d4a |
护眼取向，适合长时间书写 |
如果只有黑白打印机，把颜色改成黑色。 红色在灰度转换后会变成一层中灰，格线会比黑色淡不少，尤其墨量不足的时候容易发虚。改成黑色再打印，线条会实得多。
第五步：纸张与边距
这一组里真正需要动的不多：
- 纸张尺寸：默认 A4。也可以选常见规格或自定义宽高
- 纸张方向：纵向 / 横向。作文纸基本都是纵向
- 页面分布：左右 / 上下。这只影响多页时预览怎么排，不影响打印结果
- 页面边距：预设「普通 / 窄 / 宽 / 自定义」，也可以单独填上、下、左、右四个值。两个数值之间有联动锁，点一下可以解除，让上下（或左右）分别设置
- 主体位置：九宫格，决定内容在纸张上的对齐位置，默认居中
- 显示页头：控制纸面顶部那行「纸工坊 paper.yun / 作文纸」和姓名、班级横线
- 背景颜色：纸面底色，默认白色
- 显示页码 / 页码样式 / 页码位置：页码样式选「留空」时只预留位置不打印数字，选「自动」才打印
边距不只是留白，它会改变格子大小。 格子边长是按「可用宽度 ÷ 每行字数」和「可用高度 ÷ 行数」两个结果里较小的那个算出来的，所以边距一变，格子跟着变。下面是 A4、每行 20 格 / 25 格时实测的边长：
| 每行字数 | 无边距调整（左右各 15 mm） | 再开 25 mm 修正栏 |
|---|---|---|
| 20 格 | 9.0 mm | 7.75 mm |
| 25 格 | 7.2 mm | 6.2 mm |
行数特别多的时候（比如 700 字的 28 行），上下边距也会开始压格子 —— 这时候限制格子大小的是高度而不是宽度。
打印之前把「显示页边距」打开。纸面上会画出可打印区域的参考线，一眼就能看出内容有没有落进打印机吃不到的那一圈。确认没问题再关掉，因为它不会出现在导出结果里。
第六步：填充文字 —— 把范文排进格子里
「填充文字」是这三组参数里最容易被忽略、但用途最广的一项。把一段文字粘进去，它会按每格一个字自动排进格子，标点也占一格，超出一页会自动分页。
排版规则是自动的，能调的只有外观：
| 参数 | 范围 | 说明 |
|---|---|---|
| 字体 | 7 种 | 默认楷体，其他还有微软雅黑、宋体、黑体、仿宋、系统无衬线、系统衬线 |
| 字号倍率 | 0.3–1.5 倍 | 控制文字在格子里的相对大小，默认 1 |
| 字体颜色 | 任意 | 默认黑色 |
| 左右微调 | ±5 mm | 整段文字水平位移 |
| 上下微调 | ±5 mm | 整段文字垂直位移 |
两个「微调」看着不起眼，但很实用：不同字体在格子里的视觉重心不一样，楷体偏下、黑体偏上，用上下微调挪个 0.3–0.5 mm，整段字就正了。
常见的几种用法：
- 抄写练习：填一段范文，留出空格让学生照着写
- 生字词听写：把词语用空格隔开填进去，每格一个字，方便对照
- 范文描红：把字体颜色调浅、字号倍率调大，做浅色底字
- 作文占位：填上标题和开头，剩下的留白
填充文字和「设置字数」是联动的：改了每行字数或行数，文字会立刻按新的格子宽度重新排。所以先定字数再填文字，能少调一轮。
最后：导出与打印
右上角有三个出口：
- 导出 PNG：300 DPI 位图，A4 约 2480 × 3508 像素。适合发到群里、贴进课件
- 导出 PDF：页面尺寸就是纸张的实际毫米数。适合存档和送打印店
- 一键打印：按纸张的实际毫米尺寸直接调起打印
打印前扫一眼缩放。 打印对话框里的缩放如果停在「适应页面」或「缩放以适合」，打印机会为了塞进不可打印区域整体缩小 3%–7% —— 格子边长从 9.0 mm 变成 8.7 mm，和市售稿纸对不上，孩子换本子时手感就乱了。
把缩放明确设成 100% 或「实际大小」，并关掉「适应页面」。
另外两条：
- 边距别压太狠：家用打印机的不可打印区域通常有 5–8 mm，页边距低于 10 mm 就有被裁掉的风险
- 大批量打印选细线：线宽调到 0.2 mm 并关掉双线边框，一包纸能多撑很久
在纸工坊里怎么调
上面所有参数都在作文纸编辑器里，打开就是默认的 400 字规格，改完直接导出或打印，全程在浏览器里完成，不用装任何软件。
如果只是想先看看效果，从纸工坊首页选模板进去也行。
同一套参数逻辑也用在这些稿纸上：
文中所有界面截图来自作文纸编辑器的实际界面，成品图由编辑器直接导出。